Не так часто Налоговый кодекс РФ предоставляет налогоплательщику право выбора. В этом смысле лицам, решившим применять упрощенную систему налогообложения, повезло. Они могут самостоятельно выбрать объект налогообложения. Главное - не ошибиться. Ведь исправить ошибку можно будет только через три года.
Объекты налогообложения при УСН
Налоговый кодекс РФ предлагает налогоплательщику сделать выбор между двумя объектами налогообложения (ст. 346.14 НК РФ):
1. Доходы.
Если в качестве объекта налогообложения выбираются доходы, то налоговой базой будет признаваться соответственно денежное выражение доходов налогоплательщика (п. 1 ст. 346.18 НК РФ), а налоговая ставка будет равна 6%.
Налоговый учет «упрощенцев» на ставке 6% не очень сложен. Так, в книге учета доходов и расходов, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2005 N 167н, необходимо будет заполнять далеко не все разделы.
Более подробно с этим вопросом можно будет ознакомиться, изучив приложение 2 к Приказу N 167н, – Порядок заполнения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.
2. Доходы уменьшенные на величину расходов.
При выборе данного объекта налогообложения налоговой базой будет признаваться денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов (п. 2 ст. 346.18 НК РФ), а налоговая ставка будет соответственно равна 15%.
При этом следует помнить, что в отличие от налога на прибыль, где критериями признания затрат в расходах являются только обоснованность, экономическая оправданность и документальная подтвержденность и перечень расходов при этом является открытым, а главное – это их обосновать, с расходами при УСН все обстоит иначе.
Далеко не все расходы налогоплательщик сможет учесть при определении налоговой базы. Их перечень строго определен в п. 1 ст. 346.16 НК РФ и носит закрытый характер. При этом расходы по «упрощенке» также должны соответствовать требованиям, определенным п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), т.е. также быть обоснованными, экономически оправданными и документально подтвержденными.
Обратите внимание! Право выбора объекта Налоговый кодекс РФ закрепляет за налогоплательщиком (п. 1 ст. 346.14 НК РФ), за исключением некоторых случаев. Например, если налогоплательщик участвует в договорах простого товарищества или доверительного управления имуществом, то в качестве объекта налогообложения он может выбрать только доходы, уменьшенные на величину расходов (п. 3 ст. 346.14 НК РФ). При этом неважно, получает ли участник договора простого товарищества в рамках совместной деятельности прибыль в денежном выражении или как долю готовой продукции. На него в любом случае будут распространяться ограничения, установленные п. 3 ст. 346.14 НК РФ (письмо Минфина России от 18.12.2007 N 03-11-04/2/307).
Считаем и выбираем
Несомненно, прежде чем выбрать тот или иной объект, нужно заняться налоговым планированием, просчитать предполагаемый уровень доходов, ожидаемые расходы и учесть некоторые нюансы, которые сопутствуют обоим видам объектов.
Итак, выбираем доходы и платим с них 6%.
Несомненно, выбирать этот объект выгодно тем, кто считает, что их расходы будут невелики. Так, например, это удобно для консалтинговых компаний, фирм, оказывающих посреднические услуги, и т.д.
У налогоплательщика есть право уменьшить сумму налога (авансового платежа), исчисленную за налоговый (отчетный) период, на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени, а также на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. При этом данная сумма не может быть уменьшена более чем на 50% (абз. 2 п. 3 ст. 346.21 НК РФ).
Пример.
Организация «Стайл-М» с объектом налогообложения «доходы» получила в 2008 г. доход, равный 600 000 руб. При этом за 2008 г. были выплачены работникам пособия по временной нетрудоспособности на сумму 7000 руб. и перечислены взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) (в размере 15 000 руб.
Кроме того, были уплачены авансовые платежи по единому налогу на сумму:
– I квартал – 5000 руб.;
– полугодие – 4500 руб.;
– 9 месяцев – 4000 руб.
Сумма налога за 2008 г. составит 36 000 руб. (600 000 руб. х 6%).
Уменьшить эту сумму можно только на 18 000 руб. (36 000 руб. х 50%).
Сумма взносов на ОПС и выплаченных пособий по временной нетрудоспособности составляет 22 000 руб. (15 000 руб. + 7000 руб.), что превышает 50% суммы единого налога.
Таким образом, сумма налога, подлежащего уплате в бюджет по итогам налогового периода, будет равна 4500 руб. (36 000 руб. – 18 000 руб. – (5000 руб. + 4500 руб. + 4000 руб.)).
А теперь попробуем рассмотреть второй объект налогообложения и уменьшить полученные доходы на произведенные расходы.
Выбирая данный объект налогообложения, нужно просчитать все имеющиеся у налогоплательщика расходы, оценить их размер и заглянуть немного вперед, попытаться спрогнозировать объем затрат, которые предстоят в будущем.
Кроме того, налогоплательщик должен проанализировать весь «арсенал» расходов, выявить и оценить количество «сомнительных», дабы потом не сталкиваться со сложностями в их признании в спорах с налоговиками.
Какие расходы можно оценить как «сомнительные»?
Вот некоторые примеры таких расходов.
1. Расходы по договору аутсорсинга (аренда персонала).
По мнению контролирующих органов, подобные расходы не могут быть учтены при исчислении налоговой базу по единому налогу. Это обосновывается тем, что напрямую в ст. 346.16 НК РФ данные расходы не поименованы, а раз организация не заключает какие-либо договоры (трудовые, коллективные или гражданско-правовые) с указанными работниками, то отнести данные расходы на оплату труда (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ) также нельзя (см. письмо Минфина России от 28.11.2006 N 03-11-04/3/511).
2. Расходы на ведение кадрового учета.
Не в каждой организации есть отдел кадров. Поручить вести кадровые вопросы сторонней организации возможно, но принять в расходы данные затраты не получится (см. письмо Минфина России от 29.03.2007 N 03-11-04/2/72).
3. Расходы на подписку периодических изданий.
Очень спорный расход. Ну никак не хотят контролирующие органы позволить учесть его, например, как расходы на основные средства (см. письмо Минфина России от 17.01.2007 N 03-11-04/2/12).
Хотя в этой части можно поискать правду в суде (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.01.2007 N А19-14377/06-40-Ф02-7162/06-С1).
И это далеко не весь перечень «спорных» расходов.
Если организация выбрала объект «доходы минус расходы», нужно не забыть еще про один маленький нюанс – минимальный налог.
Налоговой базой для целей исчисления минимального налога являются доходы, определяемые в соответствии со ст. 346.15 НК РФ. При этом сумма минимального налога исчисляется в размере 1% налоговой базы (абз. 2 п. 6 ст. 346.18 НК РФ).
Он уплачивается в случае, если за налоговый период сумма исчисленного в общем порядке налога меньше суммы исчисленного минимального налога (абз. 3 п. 6 ст. 346.18 НК РФ).
И даже если после вычета из налоговой базы суммы затрат, отнесенных на расходы, а также суммы убытков (при их наличии), полученных в предыдущих периодах (п. 7 ст. 346.18 НК РФ), налогоплательщик «уйдет в ноль или минус», он все равно должен будет заплатить минимальный налог (Постановление ФАС Центрального округа от 22.01.2007 N А08-2668/06-9).
Уплачивается он за налоговый период, т.е. по итогам календарного года (абз. 2 п. 6 ст. 346.18 НК РФ), поэтому при расчете авансовых платежей рассчитывать его не нужно.
Сообщаем о выборе
Если налогоплательщик только начинает свою деятельность, то выбор объекта осуществляется одновременно с подачей заявления о применении УСН в пятидневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).
Если налогоплательщик решил перейти на «упрощенку», например, с общей системы налогообложения, то выбрать объект налогообложения надо до начала налогового периода, в котором будет впервые начато применение УСН (абз. 2 п. 1 ст. 346.13 НК РФ).
Напомним, что налоговым периодом для упрощенной системы налогообложения признается календарный год (п. 1 ст. 346.19 НК РФ).
После того как объект налогообложения будет выбран, его необходимо указать в заявлении о переходе на «упрощенку», которое подается в период с 1 октября по 30 ноября года, предшествующего тому, с которого планируется начать применять УСН, в налоговый орган по месту своего нахождения (месту жительства) (п. 1 ст. 346.13 НК РФ). Форма заявления утверждена Приказом МНС России от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495.
Допустим, объект налогообложения выбран, заявление подано, а потом налогоплательщик передумал и решил изменить его.
Для этого придется еще раз обращаться в налоговую инспекцию и уведомлять налоговиков о своем решении. Причем нужно успеть подать новое заявление до 20 декабря (абз. 2 п. 1 ст. 346.13 НК РФ).
Официально утвержденной формы такого «повторного» уведомления нет, а значит, налогоплательщик может составить его по своему усмотрению, но с обязательным указанием своих реквизитов, печатью и подписью уполномоченного на то лица.
Кстати, весьма любопытна судебная практика по данному вопросу.
Суды поддерживают налогоплательщиков при определенных обстоятельствах, даже если они подали заявление об изменении объекта после 20 декабря, если нарушение этого срока, было, в частности, вызвано тем, что заявление было сделано в переходный период при наличии обстоятельств, препятствующих реально воспользоваться правом выбора объекта своевременно.
Так, например, если изменения в Налоговый кодекс РФ, влияющие на выбор объекта, были внесены после 20 декабря и вступили в силу 1 января, суды полагают, что за налогоплательщиком остается право изменить объект, даже если срок 20 декабря был пропущен. Судьи мотивируют это тем, что изначально объект выбирался исходя из содержания действовавших в тот период правовых норм и налогоплательщик не мог предусмотреть последовавшее затем изменение закона.
То есть если налогоплательщик пропустил срок не по своей забывчивости, а из-за «медлительности» законодателей, то это не должно лишать его права выбора объекта налогообложения (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10.08.2006 N Ф04-4950/2006(25154-А03-27), Дальневосточного округа от 10.08.2005 N Ф03-А73/05-2/2286, Московского округа от 17.11.2004 N КА-А41/10591-04).
Прошло три года…
Налогоплательщику следует помнить, что, выбрав объект налогообложения, он не сможет поменять его в течение трех лет с начала применения «упрощенки» (п. 2 ст. 346.14 НК РФ).
То есть если налогоплательщик начал свою деятельность и применял УСН, например с объектом «доходы», в феврале 2006 г., то поменять объект на «доходы минус расходы» он сможет только с 1 января 2010 г. Этого мнения придерживаются и контролирующие органы (см. письмо Минфина России от 22.06.2007 N 03-11-05/138).
Причем позиция судебных органов по данному вопросу весьма неоднозначна. Есть решения, которые поддерживают позицию Минфина. По мнению суда, учитывая то, что налогоплательщик перешел на упрощенную систему налогообложения не с начала года, он может воспользоваться правом сменить объект не ранее момента, когда полностью истекли три года с начала применения упрощенной системы налогообложения (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 30.08.2006 N Ф03-А37/06-2/2796).
Иногда судьи высказывают противоположную точку зрения по данному вопросу (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.09.2007 N Ф08-6113/2006-2289А). Если опираться на аргументы, изложенные в данном судебном решении, то в нашем примере налогоплательщик сможет сменить объект налогообложения уже с 1 января 2009 г.
Суд аргументирует свою позицию тем, что в противном случае налогоплательщик, зарегистрированный в середине календарного года и применяющий УСН с момента государственной регистрации, поставлен в заведомо худшее положение по сравнению с теми налогоплательщиками, которые переведены на упрощенную систему налогообложения с начала налогового периода, т.е. с 1 января года. Ведь фактически такие налогоплательщики будут применять избранный ранее объект налогообложения не в течение трех налоговых периодов, как те налогоплательщики, которые применяют «упрощенку» с начала налогового периода, а в течение четырех налоговых периодов, что нарушает конституционные принципы всеобщности и равенства налогообложения.
А иногда и налоговикам приходится «платить» за свою невнимательность.
По этому вопросу есть интересное решение суда.
Так, предприниматель, применявший УСН с февраля 2003 г., решил, что с 1 января 2006 г. он уже сможет сменить объект налогообложения, и подал в конце 2005 г. в установленные сроки соответствующее заявление. И налоговики в своем уведомлении разрешили ему поменять объект. Позже при проведении выездной проверки они решили, что ошиблись, и доначислили предпринимателю единый налог и пени.
Однако суд встал на сторону налогоплательщика: раз выдали уведомление – значит, подтвердили право на смену объекта. (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 29.05.2008 N А44-3160/2007).
Сколько раз можно менять объект?
Если налогоплательщик применяет УСН более трех лет, то менять объект налогообложения может хоть каждый год. Этот вывод подтверждает и Минфин России (письмо от 04.12.2007 N 03-11-04/2/292). По мнению чиновников, по истечении трех лет с начала применения УСН плательщики налога, уплачиваемого в связи с применением данной системы налогообложения, могут изменять объект налогообложения на очередной календарный год.
А надо ли при этом уведомлять налоговые органы о смене объекта с начала налогового периода?
Минфин России в письме от 17.11.2006 N 03-11-04/2/245 определил, что налогоплательщик должен подать в налоговый орган уведомление о переходе на иной объект налогообложения до начала того налогового периода, в котором будет применяться данный объект налогообложения.
Налоговый учет при смене объекта
Сначала рассмотрим ситуацию, когда налогоплательщик меняет объект «доходы минус расходы» на «доходы».
Здесь практически нет проблем. Расходы налогоплательщику больше не надо учитывать, а метод признания доходов аналогичный и определен в п. 1 ст. 346.17 НК РФ, т.е. доходы признаются по мере поступления денег на расчетный счет в банке или в кассу.
А это значит, что если доходы получены в налоговом периоде, предшествующем переходу, то в этом периоде и нужно учесть эти доходы при расчете налоговой базы. Соответственно если доходы получены в налоговом периоде уже после смены объекта, то в нем же они и будут учтены.
В отношении уменьшения единого налога на сумму взносов на ОПС и выплаченных пособий по временной нетрудоспособности можно отметить следующее. Уменьшить налог можно будет на сумму пособий по временной нетрудоспособности, начисленных в год, предшествующий смене объекта, а выплаченных уже после. Что же касается взносов на ОПС, то в уменьшение единого налога пойдут только взносы, начисленные в декабре года, предшествующего году смены объекта, а уплаченные уже в январе, т.е. после смены (см. письмо Минфина России от 15.01.2007 N 03-11-04/2/6).
Посмотрим, что происходит, если налогоплательщик поменяет объект «доходы» на «доходы, уменьшенные на расходы».
Для начала отметим важный момент, который теперь четко определен в Налоговом кодексе РФ: расходы, относящиеся к налоговым периодам, в которых применялся объект налогообложения в виде доходов, при исчислении налоговой базы не учитываются (п. 4 ст. 346.17 НК РФ). Это положение введено в Налоговый кодекс РФ Федеральным законом от 17.05.2007 N 85-ФЗ и действует с 1 января 2008 г.
А теперь рассмотрим два ключевых момента: учет основных средств и учет сырья и материалов.
Что касается учета основных средств, то если они были приобретены (изготовлены, построены) в период, когда применялся объект «доходы», учесть их, как уже было отмечено выше, будет нельзя.
Этой позиции Минфин России придерживался и ранее, до внесения дополнений в ст. 346.16 НК РФ. Так, в письме от 10.10.2006 N 03-11-02/217 Минфин России уточнил, что остаточная стоимость основных средств, приобретенных в период применения УСН с объектом «доходы», при изменении объекта налогообложения на «доходы минус расходы» не определяется и расходы на их приобретение не учитываются. (По данному вопросу см. также письма Минфина России от 01.02.2008 N 03-11-04/2/25, УФНС России по г. Москве от 19.10.2007 N 18-11/3/099960@.)
В письме от 10.10.2006 N 03-11-02/217 Минфин России определяет и порядок учета основного средства после смены объекта на «доходы минус расходы», но приобретенного до начала применения УСН. В этом случае его остаточная стоимость учитывается в составе расходов после изменения объекта налогообложения в порядке, установленном подп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ, т.е. в зависимости от срока полезного использования.
Обратите внимание! С 1 января 2009 г. вступают в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 22.07.2008 N 155-ФЗ в п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ.
Согласно данным изменениям при переходе налогоплательщика с объекта «доходы» на объект «доходы минус расходы» на дату такого перехода остаточная стоимость основных средств, приобретенных в период применения УСН с объектом «доходы», не будет определяться.
Что касается учета сырья и материалов, то затраты на их приобретение налогоплательщики могут учесть после их оплаты, т.е. в момент списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы и по мере их отпуска в производство (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). То есть сырье и материалы должны быть оплачены и отпущены в производство уже после смены объекта, тогда затраты на их приобретение можно будет списать в расходы и споры с налоговиками не возникнут.
Однако такая ситуация сохранится до 1 января 2009 г. Согласно изменениям, внесенным Законом N 155-ФЗ в подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, расходы по приобретению сырья и материалов учитываются в составе расходов после их оплаты. Факт списания в производство с 2009 г. роли не играет.
Объект налогообложения «доходы»
Итак, российское законодательство предлагает бизнесменам сделать самостоятельный выбор объекта по УСН: «доходы» или «доходы, уменьшенные на расходы».
При УСН по доходам объект налогообложения — выручка налогоплательщика, облагаемая по ставке 6%. При этом в различных регионах ставка может быть снижена вплоть до 1% (п. 1 ст. 346.20 НК РФ).
Доходы могут быть как от основной деятельности, а это вся выручка, полученная на банковский счет или в кассу, так и от внереализационной деятельности — например, проценты, полученные за предоставленный заем, или пени, полученные истцом за нарушение обязательств по договору поставки. Перечень доходов, принимаемых к обложению упрощенным налогом, есть в ст. 346.15 НК РФ.
Данный вид объекта обложения налогом выгоден компаниям и предпринимателям, оказывающим услуги или выполняющим работы. При этом сумма расходов по отношению к доходам должна быть незначительна. Это могут быть курсы иностранных языков, юридические услуги, разработка и продвижение сайтов, предоставление объектов недвижимости в аренду.
Очень важно помнить, что любой приход денег на банковский счет или в кассу будет облагаться налогом, если бизнесмен не докажет обратное. То есть при проверке налоговые органы могут запросить в том банке, где открыт счет у плательщика, справку об оборотах и всю сумму поступлений обложить налогом.
В такой ситуации придется документально доказывать, что поступившие деньги — это не доход, который подлежит обложению налогом, а, например, самостоятельный взнос наличных, заемные средства, возврат аванса по несостоявшейся сделке.
Объект налогообложения «доходы, уменьшенные на расходы»
К данному варианту объекта налогообложения при УСН в соответствии с п. 2 ст. 346.20 НК РФ применяется общая ставка 15%, которая также может быть снижена региональными властями.
Налогом в данном случае облагаются доходы от основной и внереализационной деятельности, которые уменьшаются на сумму произведенных фактически оплаченных расходов (затрат по ведению бизнеса), полный перечень которых приведен в ст. 346.16 НК РФ.
Данный вид объекта налогообложения выгоден компаниям или предпринимателям, занимающимся производством или торговлей, так как сумма прибыли, которая облагается налогом, может иметь совсем небольшую долю в общей сумме доходов.
Оба варианта обложения налогом можно рассмотреть на примерах.
Пример 1
ИП Экономов занимается предоставлением юридических услуг. Его доход за 2017 год составил 3 млн руб. Понесенные затраты за 2017 год — 200 000 руб. Если предприниматель Экономов решил выбрать вариантом обложения налогом «доходы», размер налога получится:
3 000 000 руб. × 6 % = 180 000 руб.
Если же ИП Экономов предпочел «доходы, уменьшенные на расходы», налог получится:
(3 000 000 руб. − 200 000 руб.) × 15 % = 420 000 руб.
Понятно, что, если расходы у компании или предпринимателя минимальны, выгодно выбирать вариант объекта «доходы». И можно рассмотреть другой пример.
Пример 2
Не знаете свои права?
ООО «Игрушки» занимается оптовой торговлей игрушками. За 2017 год оборот составил 20 млн руб. Фактически оплаченные документально подтвержденные расходы — 18 млн руб. Если ООО «Игрушки» выбрало объект «доходы», величина налога составит:
20 000 000 руб. × 6 % = 1 200 000 руб.
Если же выбран объект «доходы за вычетом расходов», налог выйдет:
(20 000 000 руб. − 18 000 000 руб.) × 15 % = 300 000 руб.
Очевидно, что в данной ситуации намного экономнее будет использовать вариант «доходы, уменьшенные на величину расходов».
Но, остановив свой выбор на объекте налогообложения «доходы минус расходы», бизнесмен должен знать еще и о так называемом минимальном налоге, который рассчитывается как сумма всех доходов, умноженная на 1%. Если налог, который посчитали по ставке 15%, будет меньше минимального налога, бизнесмен будет должен бюджету сумму минимального налога.
Пример 3
ООО «Жалюзи» занимается производством жалюзи. В качестве объекта налогообложения выбраны «доходы за минусом расходов». За 2017 год на расчетный счет ООО «Жалюзи» поступили денежные средства от покупателей в сумме 15 млн руб., а расходы, связанные с производством жалюзи, составили 14,5 млн руб. Если рассчитать налог по ставке 15%, получится:
(15 000 000 руб. − 14 500 000 руб.) × 15% = 75 000 руб.
Теперь нужно проверить, не попадает ли полученный доход под минимальный налог, который рассчитывается так:
15 000 000 руб. × 1% = 150 000 руб.
ООО «Жалюзи» придется заплатить в бюджет 150 000 руб.
Когда можно выбрать и сменить объект налогообложения? Как поменять в 2018 году объект налогообложения, уже выбранный ранее?
Изначально компания или предприниматель определяются с объектом налогообложения при создании (нужно успеть не позднее 30 календарных дней с момента регистрации в налоговой инспекции), вместе с решением работать на УСН.
В процессе развития бизнеса налогоплательщику становится понятно, правильный он сделал выбор или нет. Если выбор неправильный, у бизнесмена возникает вопрос: «Когда можно сменить объект налогообложения при УСН?» Также это может понадобиться в случае смены сферы деятельности компании или предпринимателя.
Вообще, менять объект налогообложения разрешено хоть каждый календарный год. Но, к сожалению, в течение календарного года этого сделать нельзя. Об этом сказано в п. 2 ст. 346.14 НК РФ.
Как же поменять объект налогообложения при УСН на 2018 год? Об этом нужно позаботиться уже в этом году. Для этого до 31 декабря 2017 года плательщик налога должен предоставить в налоговую инспекцию по месту своего учета соответствующее уведомление по форме КНД 1150016 (утверждена приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@).
Объектом налогообложения при УСН может быть или доход компании, или разница между доходами и понесенными тратами. От выбора объекта обложения зависит налоговое бремя упрощенца. Менять объект можно не чаще 1 раза в год.
Но ориентироваться только на долю расходов, выбирая объект, неправильно. Важно проанализировать и структуру затрат. Так как не все из них смогут стать налоговыми расходами. Во-первых, затраты нужно подкрепить документами. А во-вторых, они должны быть поименованы в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ. Там закреплен перечень разрешенных расходов на упрощенке.
Выбирая режим, не забудьте, что есть затраты, которые уменьшают налог и при доходной УСН. Это расходы на оплату больничных, страховые взносы и по договорам добровольного личного страхования работников (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Правда, есть ограничение. Такие расходы могут уменьшить налог максимум на 50 процентов.
6 и 15 процентов – это максимальные ставки налога. Возможно, в вашем регионе процент окажется меньше. Посмотрите, какие ставки действуют в вашем субъекте и не планируют ли власти менять их. Пониженные региональные ставки единого налога при упрощенке >>>
Право уменьшать ставку налога с разницы между доходами и расходами у субъектов РФ появилось давно. Границы ставок – от 5 до 15 процентов. Конкретное значение зависит от категории компании.
Организация обладает признаками сразу нескольких категорий? Можно выбрать ту, для которой действует наименьшая ставка (письмо Минфина России от 29 марта 2010 г. № 03-11-06/2/44).
А вот пониженная ставка для объекта «доходы» – это новая практика. Она заработала с 1 января 2016 года. По своему желанию власти субъекта смогут устанавливать ставки налога от 1 до 6 процентов. В исключительных случаях ставка может быть даже нулевой. Такие правила начали действовать благодаря пункту 1 статьи 346.20 НК РФ.
Компании – участники договора простого товарищества или доверительного управления имуществом в выборе объекта ограничены. Они могут применять только объект «доходы минус расходы». Доходная упрощенка им недоступна (п. 3 ст. 346.14 НК РФ).
Уведомление о смене объекта на УСН
Итак, вы определились, какой объект налогообложения лучше применять в будущем году. Смена объекта на УСН не требует специального разрешения. Однако о своих намерениях платить единый налог с другой базы нужно уведомить налоговых инспекторов. Успеть нужно до 30 декабря (п. 2 ст. 346.14 НК РФ). Для этого используйте специальное уведомление по форме № 26.2-6. Она утверждена приказом ФНС России от 2 ноября 2012 г. № ММВ-7-3/829.
Заполните документ вы без проблем. Он очень прост. Главное не допустить ошибку в той графе, где надо поставить код объекта налогообложения на следующий год. Единицу ставьте, если выбрали «доходы», двойку – для объекта «доходы минус расходы». Если здесь ошибиться, то придется весь год применять указанный объект. И даже письмо налоговикам о том, что в уведомлении опечатка, увы, не поможет (постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 1 октября 2014 г. № 06АП-5107/2014).
Правда, опечатку, обнаруженную до конца года, инспекторы все же разрешат исправить. Для этого в срок до 30 декабря передайте в ИФНС новое уведомление с верным кодом и письмо с просьбой аннулировать прежний документ. Такой выход из ситуации подсказал Минфин России в письме от 14 октября 2015 г. № 03-11-11/38878.
Образец уведомления о смене объекта на УСН
Доходы и расходы после смены объекта на УСН
Смена объекта на УСН не добавляет сложностей с учетом доходов. Признавайте их также по мере оплаты. Особых правил на данный случай в кодексе нет.
Допустим, вы меняете объект «доходы» на «доходы минус расходы». Руководствуйтесь правилом: если все условия признания расходов выполняются до смены объекта, то после перехода их нельзя учесть при расчете налога (п. 4 ст. 346.17 НК РФ).
Например, компания купила товары в 2016 году еще на «доходах», а продала их уже после смены объекта в 2017 году. Стоимость товаров учесть в расходах можно. Ведь в 2016 году компания этого сделать не могла, так как товары включаются в расходы только по мере их реализации. Другая ситуация – компания купила материалы и оплатила их на объекте «доходы», а в производство списала после смены объекта. Материалы не получится учесть в расходах. Ведь сырье списывается в затраты в том периоде, когда оно получено от поставщика и оплачено. А это произошло еще на «доходах».
Меняете объект на «доходы»? Тут все просто. Переходных расходов не будет. Компания все равно не сможет их учесть.
И еще. Компании на «доходах» стоимость ОС в расходах не учитывают. А вот организации, которые рассчитывают налог с разницы между доходами и расходами, имеют на это право. Разрешение дает пункт 1 статьи 346.16 НК РФ. Но для этого актив нужно оплатить и ввести в эксплуатацию. Поэтому, когда переходите с объекта «доходы минус расходы» на «доходы», основные средства постарайтесь оплатить и ввести в эксплуатацию до 1 января. Если этого не сделать до смены объекта, стоимость ОС для налогового учета будет потеряна. Действует и обратное правило. Можно учесть в расходах основное средство, купленное при «доходах», но введенное в эксплуатацию уже после смены объекта.
Совет
Убедитесь, что инспекторы получили уведомление о смене объекта
Для смены объекта компании достаточно отправить уведомление в ИФНС. Дожидаться ответа от налоговиков не надо. Смена объекта на УСН не может быть запрещена. Но стоит проверить, что инспекторы все же получили форму № 26.2-6. Иначе могут возникнуть проблемы. У меня была такая ситуация: отправили по почте уведомление о смене объекта. «Доходы» мы попросили заменить на «доходы минус расходы». А когда отправили декларацию за этот год, инспекторы исключили расходы и доначислили налог. Оказалось, что уведомление о смене объекта контролеры не получали. Для них компания так и осталась на объекте «доходы». А мы не смогли доказать отправку документа.
В. МОЛЧАНОВА , бухгалтер «ТехноГоризонт»
Организации или предприниматели на «упрощенке» объект налогообложения выбирают согласно пункту 2 статьи 346.14 Налогового кодекса РФ. Если для налогообложения выбраны «доходы», то налоги считают с доходов. Если налогообложению подлежат «доходы минус расходы», то при расчете налога учитывают расходы, согласно перечню, указанному в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ.
Предприятия или ИП на УСН могут менять объект налогообложения каждый год, но не могут менять его в течение налогового периода.
Уведомление об изменении налогообложения подается в налоговую службу до 31 декабря текущего года, согласно пункту 2 статьи 346.14 НК РФ.
Уведомление составляют по форме 25.2-6 «Уведомление об изменении объекта налогообложения» КНД 1150016. После подачи заявления в срок, налогоплательщик имеет право применять новый объект налогообложения, без подтверждения ИФНС об изменении объекта.
После изменения объекта налогообложения «упрощенцу» необходимо внести изменения либо в действующую налоговую учетную политику, либо принять новую учетную политику, где будет указан новый объект «Доходы» или «Доходы минус расходы». Изменения в учетной политике или новая учетная политика утверждается приказом.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Организации или ИП на УСН, заключившие договор доверительного управления имуществом или простого товарищества, не могут менять объект«Доходы минус расходы» на объект «Доходы».
Например, организация или ИП на «упрощенке» решили изменить объект налогообложение «Доходы» на «Доходы минус расходы». В таком случае, нужно учесть следующее:
- заработная плата сотрудников, начисленная в декабре текущего года, но выплаченная в следующем году, в расчете налога по УСН за следующий год не учитывается, согласно пункту 4 статьи 346.17 НК РФ;
- сырье и материалы, оприходованные в 2017 году, но оплаченные в 2018 году, учитываются в расчете налога по УСН за 2018 год;
- стоимость товаров приобретенных в 2017 году, но реализованных в 2018 году, может быть учтена при определении налоговой базы за 2018 год;
- если было куплено и оплачено основное средство в период применения объекта «Доходы», но введено в эксплуатацию после смены объекта на «Доходы минус расходы», то можно учитывать в составе расходов стоимость ОС.
Способ подачи уведомления
Подать уведомление для изменения объекта налогообложения при УСН можно следующими способами:
- электронный;
- почтовый;
- доставка в налоговую инспекцию лично руководителем или представителем налогоплательщика.
Порядок заполнения формы 26.2-6
Скачать бланк по форме КНД 1150016 в формате PDF можно по
Важно обратить внимание на заполнение полей:
- при заполнении формы юридические лица должны указать ИНН и КПП и наименование организации. Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя и отчество полностью;
- код отделения налоговой службы;
- год, с которого налогоплательщик делает изменение объекта налогообложения УСН;
- цифрой код — указывается нужный вариант объекта налогообложения УСН;
- внизу формы нужно указать «1», если уведомление подает лично руководитель или предприниматель, а «2» указывается, если уведомление подает представитель на основании доверенности выписанной руководителем или ИП лично.
При можно выбрать один из двух объектов - «доходы» или «доходы минус расходы». Такую возможность предусматривает статья 346.14 Налогового кодекса РФ.
Исключение сделано лишь для налогоплательщиков, которые являются участниками договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом. У них выбора нет - в качестве объекта налогообложения они могут применять только «доходы минус расходы» (п. 3 ст. 346.14 Налогового кодекса РФ).
Остальные налогоплательщики вправе не только , но и ежегодно менять его. И если субъект упрощенной системы налогообложения принял решение изменить объект налогообложения с 2014 года, то он должен был уведомить об этом налоговый орган не позднее 31 декабря 2013 года по форме № 26.2-6, утвержденной приказом ФНС России от 2 ноября 2012 г. № ММВ-7-3/829@.
Уведомить налоговый орган о смене объекта можно было и в электронном формате в порядке, установленном приказом ФНС России от 16 ноября 2012 г. № ММВ-7-6/878@.
Признание расходов при смене объекта
К сожалению, правила определения налоговой базы при смене объекта «доходы» на «доходы минус расходы» прописаны в Налоговом кодексе РФ лишь в общих чертах:
- расходы, относящиеся к налоговым периодам, в которых применялся объект «доходы», при исчислении налоговой базы не учитываются (п. 4 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ);
- остаточная стоимость основных средств, приобретенных в период применения «упрощенки» с объектом «доходы», на дату такого перехода не определяется (абз. 2 п. 2.1 ст. 346.25 Налогового кодекса РФ).
Разъяснения на тему, как применять эти нормы на практике, можно найти в письмах Минфина России.
Списание МПЗ
В момент смены объекта налогообложения у субъекта «упрощенки» на учете могут находиться материалы, товары, а также иные материально-производственные запасы.
При объекте «доходы минус расходы» в силу пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ материальные затраты учитываются при одновременном выполнении двух условий: оприходования ценностей и погашения задолженности за них перед поставщиком.
Следовательно, стоимость материалов, приобретенных (оприходованных) турфирмой при применении объекта «доходы», может быть учтена после перехода на объект «доходы минус расходы», если материалы оплачены после смены объекта налогообложения. Такие разъяснения привел Минфин России в письме от 7 декабря 2009 г. № 03-11-06/2/257.
Если же материалы оплачены в период использования «доходного» спецрежима, а списаны после смены объекта налогообложения, то стоимость этих материалов нельзя включать в расходы (письмо Минфина России от 29 мая 2007 г. № 03-11-04/2/146).
Зарплата
Если выплата зарплаты за декабрь и перечисление с нее страховых взносов происходят в следующем году, то при смене объекта налогообложения с признанием таких расходов будет проблема.
Несмотря на то что расходы на оплату труда признаются в момент погашения задолженности, Минфин России считает, что приоритетной в данном случае является все же норма пункта 4 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ. Она гласит о том, что расходы, которые относятся к периоду применения объекта «доходы», при смене объекта не принимаются. Поэтому учесть такие расходы нельзя (письма от 7 сентября 2010 г. № 03-11-06/2/142, от 22 апреля 2008 г. № 03-11-04/2/75).
Налоговые платежи
Расходы на уплату налогов и сборов в силу подпункта 3 пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ признаются в размере фактического платежа. При наличии задолженности по уплате налогов и сборов расходы на ее погашение учитываются в составе затрат в пределах фактически погашенной задолженности в те отчетные (налоговые) периоды, когда налогоплательщик погашает задолженность.
Следовательно, не погашенные в период применения «доходной упрощенки» налоги (сборы) уменьшат облагаемую базу по единому налогу, уплачиваемому после перехода на объект «доходы минус расходы», когда будет осуществлено их перечисление.
Основные средства
Для признания расходов на приобретение основных средств необходимо выполнение как минимум двух условий: объект должен быть оплачен и введен в эксплуатацию. Для объектов недвижимости, права на которые подлежат госрегистрации, требуется выполнение третьего условия - подача документов на госрегистрацию.
Если указанные условия выполняются в разных периодах, налогоплательщик получает право уменьшить налоговую базу на сумму затрат на приобретение объекта в том периоде, когда выполнено последнее из перечисленных условий.
Однако в пункте 2.1 статьи 346.25 Налогового кодекса РФ указано на то, что при переходе налогоплательщика с объекта «доходы» на объект «доходы минус расходы» на дату такого перехода остаточная стоимость основных средств, приобретенных в период применения «упрощенки» с объектом «доходы», не определяется.
Из разъяснений контролирующих органов следует, что запрет, установленный пунктом 2.1 статьи 346.25 Налогового кодекса РФ, распространяется на объекты, в отношении которых все перечисленные выше условия были выполнены в период применения объекта «доходы».
Если же какое-либо условие было выполнено уже после смены объекта на «доходы минус расходы», то стоимость приобретенного имущества вполне можно учесть в расходах.
Например, в письме Минфина России от 25 февраля 2013 г. № 03-11-11/81 разъясняется, что, если имущество было введено в эксплуатацию уже после смены объекта налогообложения на «доходы минус расходы», его стоимость может быть учтена в расходах, даже если оно было оплачено в период применения «упрощенки» с объектом «доходы».
Минфин России также разрешает учесть в составе расходов стоимость объекта недвижимости, приобретенного с оплатой в рассрочку в период применения «упрощенки» с объектом «доходы», в размере фактически оплаченных фирмой сумм (письмо от 3 апреля 2012 г. № 03-11-11/115).
Таким образом, если на момент смены объекта налогообложения «доходы» на «доходы минус расходы» у турфирмы имеются частично оплаченные основные средства, то фактически осуществленные по ним затраты, относящиеся к текущему налоговому периоду, уменьшают облагаемую базу по единому налогу.
Пример 1
. Организация при применении «доходной упрощенки» ввела в эксплуатацию основное средство. Оно оплачивалось в рассрочку, причем два последних платежа по 50 000 руб. приходятся на январь и июль 2014 год.
С 1 января 2014 года организация применяет объект в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.
Оплата за объект 50 000 руб. в январе 2014 года позволит организации учесть в расходах на 31 марта и 30 июня по 12 500 руб. (50 000 руб. : 4).
При перечислении в июле поставщику еще 50 000 руб. организация сможет включить в расходы 30 сентября и 31 декабря помимо указанных 12 500 руб. еще и по 25 000 руб. (50 000 руб. : 2).
Возможна ситуация, когда при переходе с общего режима налогообложения на «упрощенку» организация выбрала объект налогообложения в виде доходов, а на следующий год решила сменить объект, и у нее в момент обоих переходов были основные средства, которые признавались в налоговом учете амортизируемым имуществом.
Глава 26.2 Налогового кодекса РФ не устанавливает порядок определения остаточной стоимости основных средств, приобретенных в период применения общего режима налогообложения, на дату перехода на «упрощенку» с объектом «доходы» и на дату смены объекта на доходы, уменьшенные на величину расходов. Минфин России разъясняет, что в этом случае на дату изменения объекта остаточная стоимость основных средств, приобретенных в период применения общего режима налогообложения, не определяется (письма от 14 апреля 2011 г. № 03-11-11/93, от 11 апреля 2011 г. № 03-11-06/2/51).
Напомним, что остаточная стоимость основных средств, определенная по данным налогового учета на момент перехода на «упрощенку» с объектом «доходы минус расходы», учитывается (подп. 3 п. 3 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ) в отношении объектов со сроком полезного использования:
- до трех лет включительно - в течение первого календарного года применения «упрощенки»;
- от 3 до 15 лет включительно в течение первого календарного года применения упрощенной системы налогообложения - 50 процентов стоимости, второго календарного года - 30 процентов стоимости и третьего календарного года - 20 процентов стоимости;
- свыше 15 лет - в течение первых 10 лет применения «упрощенки» равными долями стоимости основных средств.
Разделять периоды применения «упрощенки» по критерию «объект налогообложения», как это сделали чиновники, на наш взгляд, несколько некорректно. При смене объекта статус налогоплательщика как субъекта «упрощенки» не меняется. Стаж нахождения на рассматриваемом специальном налоговом режиме (который влияет на величину остаточной стоимости основного средства, принимаемой в расходах за налоговый период) должен течь с момента перехода на «упрощенку» независимо от используемого объекта налогообложения и его изменения.
Так как объект налогообложения может меняться ежегодно, уже на второй год после начала применения «упрощенки» объект налогообложения «доходы» может поменяться на «доходы минус расходы».
Пример 2
. Организация с 1 января 2010 года перешла с общей системы налогообложения на «упрощенку» с объектом «доходы». На указанную дату к амортизируемому имуществу было отнесено два объекта. Остаточная стоимость первого составляла 200 000 руб., второго - 150 000 руб., при вводе их в эксплуатацию срок полезного использования по первому был установлен 16 лет, по второму - 7.
С 1 января 2014 года организация изменила объект налогообложения на «доходы, уменьшенные на величину расходов».
За четыре года применения «доходной упрощенки» (2010-2013 гг.) стоимость первого основного средства в размере 40 процентов его остаточной стоимости (100% : 10 лет × × 4 года), то есть 80 000 руб. (200 000 руб. × 40%), в расходах не учитывается.
В 2014 году в расходы можно включить 20 000 руб. (200 000 руб. × 10%) - по 5000 руб. (20 000 руб. : 4) в каждом квартале, поскольку данные расходы в течение налогового периода принимаются равными долями за отчетные периоды.
Если налогоплательщик в дальнейшем по-прежнему будет применять «доходно-расходную упрощенку», то в 2015-2019 годах он может ежегодно учитывать в расходах по 20 000 руб.
Остаточная стоимость второго основного средства могла бы быть учтена в расходах в течение первых трех лет применения «упрощенки». Но в этот период у организации был объект «доходы». Когда же она стала использовать объект «доходы минус расходы», то прав на учет в расходах остаточной стоимости этого основного средства у нее уже не было.
Минфин России не возражает против учета в расходах при «упрощенке» затрат на приобретение основного средства в период применения «доходного» спецрежима, если данное основное средство вводится в эксплуатацию при использовании объекта «доходы минус расходы» (письма от 13 февраля 2012 г. № 03-11-11/41, от 15 декабря 2011 г. № 03-11-06/2/170).
Данные расходы в налоговом учете отражаются в последний день отчетного (налогового) периода в размере фактически уплаченных сумм (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ). При этом указанные расходы учитываются только по основным средствам, используемым при осуществлении предпринимательской деятельности.
Следовательно, если стоимость объекта основного средства была сформирована в период применения объекта налогообложения «доходы», но имущество введено в эксплуатацию в период применения объекта «доходы минус расходы», то стоимость основного средства можно учесть в расходах.
Пример 3
. Организация, применяя в 2013 году объект «доходы», в декабре приобрела оборудование стоимостью 300 000 руб., за которое ранее перечислила 100-процентную предоплату.
С 1 января 2014 года турфирма сменила объект налогообложения на «доходы минус расходы». В этом месяце основное средство было введено в эксплуатацию.
Если оборудование будет введено в эксплуатацию в январе 2014 года, когда организация использует объект «доходы минус расходы», то списать на расходы стоимость данного основного средства организация сможет в течение года четырьмя равными долями по 75 000 руб. (300 000 руб. : 4) на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря.
Обратите внимание! О смене объекта налогообложения при «упрощенке» налоговый орган нужно заранее уведомить.
Декабрь 2013 г.